,,щепартамент образования Администрации города Екатеринбурга

Муницип€lльное

;
...

автономное }чреждение
дополнительного образования_ rЩом детства и юношества

(МАУ ДО - ДДиЮ)

УТВЕРЖЩАЮ:
У ДО - ДДиЮ

В.А.Торопова
июня 2026r.
Приказ ЛЬ 43-ОД

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронных л(урналов учёта работы
педагогов допол нительного образования МАУ ЩО-ЩЩиЮ
(ясурналов объединепий) в автоматизированной ипформационной

системе <>

Екатеринбург, 2026

1.

Общие поло}кенпя

1.1.

Настоящее Положение разработано с целью персонифицированного
rIета детей,
осваивающих допоJIнительные общеобразовательные процрtlп,tмы осуществления
текущегО контроJIЯ выполненИя уrебногО плана педtгогап,rи дополнительного образоваrrия
в Муниципtlльном автономном уIреждении дополнитепьного образовшлия
-.Щом детства и
юношества (далее - МАУДО-ДДиЮ).
|.2. Нормативно-правовоЙ базой разработки настоящего Положения явJUIются
следующие документы:
Конституция Российской Федерации;
Конвенция ООН о прЕlвах ребенка;
Национальньй проект кОбразование>
Федера-тtьныЙ закон
Федерации>;

от

;

29.12.2012r.

Ns 27з-ФЗ коб

образоваrrии

в

Российской

Федеральный закон от 27.07 .2006 г. Ns152-ФЗ кО персонЕrльньD( д:lнньD(D;

Распоряжение Правительства рФ от з1.03.2О22 г. Ns б78-р коб
уtверждении
Концепции развития дополнительЕого образования детей до 20З0 годa>;

Приказ Минобрнауки рФ от 2,7,07.2022 г. j{b 629 (об уtверждении Порядка
оргzlнизации и осуществления образовательной деятельности по допоJIнитеJьным

общеобразовательным прогрtlп{мtlп{)

;

ЗакоН СвердловСкой обласТи от 15 июJIя 2013 года Ns78-оЗ <Об образовании);

Постановление Правительства свердловской области

системе персонифицированного rIета
общеобразовательным
орг€lнизация\ди,
Екатеринбург>

процрtlп{мап,I,

детей,

от 10.02.2025 года Ns 25б ко
обуrаrощихся по дополнитеJIьным

реtlлизуемьD( муниципальными образовательными

расположенными на территории муниципaJьного образовzlниясород

Постановление Правительства Свердловской области от 05.10.2023 ЛЬ 713-ПП ко

системе персонифицированного rIета детей, освtlивzlющих
общеобразовательные прогрЕlпdмы, и персонифицировaнного

дополнитеJIьные

финапсирования
дополнительногО образования детей на территории Сверлловской области>> ;

Приказ Министерства образовЕlниrl и молодежной политики от 27.11.202зхь 1321-д
утверждении прzшил персонифицированного rIета детей по дополнительным
общеобразовательным програп,rмап{ в Сверлловской области>.

(об

Устав МАУ ЩО-,Щ,ЩиЮ;

иные локitпьные нормативные tжты и докр[енты, реглtlп,lентирующие деятельЕость
дополнительного образования детей.

1.3.

Электронным журнi}лом посощаемости нtвывается комплекс прогрzlммньD( средств,
вкJIючающпй базу данных и средства доступа и работы с ней через сеть Интернет в

информационной системе дополнительного образования Свердловской области
<Навигатор дополнительного
.на

образования
Свердло.вской
области
l (далее АИС кНавигатор.дс:ти>)
1.4. Положение устulнulвливает единые требования по ведению электронного журнапа
уIIета работЫ объединеНий (лалее ЭЖ) В мАУ.ЩО-ЩЩиЮ в АИС <НавигатОр.дети).

1.5. ЭлектронньЙ журнаЛ

явJIяетсЯ государстВенныМ нормативно-финаtrсовьшr,t

докр{ентом.
1.6. Ведение электронного журнала и поддержаЕие информации, хрtшulщейся в базе
данньж ЭЖ в актуаIIьном состоянии явJIяется обязательным дJUI каждого педагога
дополнительного образования.
1.7. Ключевыми критериями дuI зtшолнения ЭЖ явJuIются:

- обеспечение функционt}льного уlёта

путём

внедрения информациоЕньD(

технологий в образовательный процесс;
повышение прозрачности, оперативности и достоверности уrёта образовательной
деятельности;
- повышение достуПностИ и надёжнОсти хрЕlнения информации;

-

-

улrIшение контроJIя ввода и изменения информации;
обеспечение удобства ведения и анализа информации, контроль соблюдения прав

доступа.

1.8. ЭЖ

вклЮчает В себя комПлекс проЦрtlN,IмньD( средстВ
персонифицировaнного дополЕительного образования детей.

в АИС

кНавигатор.дети)

1.9. ПользоваТелями эЖ

явJIяются: 4д,{инистрация, методист, педzгоги
дополнительного образования, педtгоги-организаторы.
1.10. Предоставление персональной информации из АИС <<Навигатор.дети), а таюке
индивидуttльной информации обуrающихся и их родителей (законньD( представителей)
для уlёта посещаемости и электронного обмена с ними должно быть ограничено в
соответстВии с законодательстВом Российской Федерации. Сводные формы 1"rёта такой
информации должны быть доступны только тем соц)удникtllчl, дIя KoTopbD( это
необходимо в соответствии с должностными обязанностями.
2. Правила и порядок работы с электронными л(урналами
2.1. ПольЗователИ (адп,rинистрация, методисты, педагоги дополнительного образоваrrия,
педzгоги-оргаЕизаторы) полуrшот реквизиты доступа (логин и пароль) к электронным
журнапаN{ у ответственного за администрирование АИС <<Навигатор.дети).

2.2. Все пользователи ЭЖ несут ответственность за сохранность своих реквизитов

доступа.

2.3. Педагоги дополнительного образования своевременно и актуапьно зЕшоJIIшют данные
О ПОСеЩаемости обучшощихся, о реализации дополнительньD( общеразвивающих
прогр{lп{м и следят за актуzlльностью данньD( обу.rающихся.

2.4. Заrrаеститель директора осуществJIяет периодический конц)оJБ (не реже 1 раза в
месяц) ведения электронньD( журналов педагог{lми допоJIнительного образования.

2.5. Категорически запрещается допускать посторонних лиц к работе с электронными
Журнzrпап,lи с реквизитЕtп,{и доступа педtгогов дополнитеJьного образования,
администратора системы, администрации.

2.6. обработка персонtlльньIх данньD( обуlающегося с использованием средств АИС
<Навигатор.дети)) проводится только после полуIения согласия на обработку
персонЕrльньD( данньж от родителей (законньD( представителей) при подаче з{Iявления на

обуrение.

К персональным дtlнньпл обуrаrощихся при их обработке с использовЕlнием средств
АИС кНавигатор.дети)) относится: сбор, запись, систематизация, нЕtкопление, хранение,
2.7.

УТоtIнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предостaвление

ДtlнЕьIх иным rlастникlll\d системы персонифицированного
дополнительного образования в цеJIях, определенньж согласием на обработку
IIеРСОНttЛЬНЬD(
ПеРСОНальньD(

данньD(,

обезличивание,

блокировапие,

удщIение,
уIIичтожение
персональньD( данньIх. А тtжже сведения о посещаемости обуrающимся занятий,
причиЕах отсугствия, участие в олимпиадах, конференциях и иньD( мероприятиях, в том
числе информация о победах, призовьD( местах, наградах (в слуrае необходлмости).
2.8. Согласие в отношении обработки указанньIх дttнньD( действует с момента подписtlния

и до истечения сроков, установленньIх действующим законодательством Российской
Федерации, а также может быть отозвано по письменному зЕIявлению родителя (законного
предстtlвителя) обуrшощегося.

3.

Функциональные обязанности

3.1.,Щиректор:

угверждает нормативную и иную докуп(ентацию по ведению ЭЖ;
создает все необходимые условия для внедрения ЭЖ в образовательньй процесс;
осуществJIяет общий контроль за ведением ЭЖ;

осуществjulет внеплановые проверки по обраrценияшr родителей (законньпс
представителей);

назначает ответственного администратора по работе в

АИС <Навигатор.дети)

3.2. Ответственный администратор:

обеспечивает функционировчlние АИС <<Навигатор.дети), открьтRает и завершает
уrебныЙ год в соответствии с информацией, полrIенной от директора, заil,rеститеJlя
директора по УВР;

обеспечивает предоставления прtlв доступа в АИС <<Навигатор.дети> рtвпитrным
категориям пользователей на уровне ДДиЮ в соответствии с цеJIями и задачаI\,lи
образовательной деятельности и уrебной нzгрузки педtгогов;
вводит в систему информацию о сотрудниках, сведония об объединени.D(, уrебном
периоде, зачислении обl^rающихся, расписtlнии занятий и т.д.;
организует обуrение и консультировtlние педагогов по техническим вопросапd
работы с ЭЖ;

проводит различные виды мониторинга совместно
кНавигатор.дети)

с

администратором

дис

осуществJUIет ежемесячный контролЬ своевременного ведения ЭЖ педагогами
дополнитеJIьногО образования (соответствие уrебному плtlну и календарно_
тематическому плЕlнированию, учёт посещаемости занятий, нормативнtш
нtlполняемость групп и сохранность контингента) ;

в случае нарушения педiгогzlп{и своих обязанностей информирует об этом
директора;
организует хранение ЭЖ на бумажном носителе.

3.4. Методист:

осуществJUIет контроль своевременного ведеЕиlI ЭЖ педагогаN{и дополнительного
образоваНиJI - проВерка зaшоЛнениЯ )IýФЕала проводитСя не реже одного
раза в
неделю;

подтверждает подtlнные з€UIвки на Обу-,ление по допоJIнительной
общеобразовательной прОгрtll\dме в АиС <<Навигатор.дети) на основtшии

зtшолненного родителем (законным предстtlвителем) или ребенком старше 14-ти
лет зffIвлениrI на зачисление и договора на обучение;
вносиТ в ЭЖ информацию о зачислении, отчислении, переводе обуlшощихся Еа
основании заявлений родителей .(законньпr предстtlвителей), служебной записки
пед€гога дополнительного образоваrrия в соответствии с приказап,lи д{ректора;

В слrIае

ЕарушениrI педагогtlп,lи своих обязанностей информирует
зЕIп,IеститеJIя директора по УВР.

об

этом

3.5. Педагог дополнительного образовшlия:

cocTaBJuIeT кttлендарно-тематическое ппulнирование в электронном виде и
импортирует в электронный журнаJI до начала 1"rебного года;
количество часов В кчrлендарно-тематическом плtlне должно соответствовать
1^rебномУ плану по реЕtлизуемой дополнительной общеобрtвовательной програrr,rме;

отражает

в Эж ход

образовательной деятельности В соответствии с
образовательной [рограI\{мой и уrебным планом реализуемой дополнительной

общеобразовательной програллме ;
аккуратнО и своевременно зzшолняет
данные о посещаемости обуrающихся;

ЭЖ, в день проведения занятия, заносит

отмечаеТ отсутствие/присутствие обуrающихся (<ПрисугствовапD, <<Болеет>,
<Освобожден> кОтсутствие без ражительной причиньD), <<Отсутствие по

уважительной причине>);
отмечаеТ собственНое отсутствие (б/л - листок нетрудоспособности, б/с -отпуск без
сохранения заработной платы);
составляеТ служебнЫе зzшискИ и информирует методиста о движении контингента
обуrающихся (зачисление, отчисление, перевод из |руппы в группу)
организоВываеТ сбор комПлекта документов по обеспечению законодательньD(
требований о защите персональньIх данньD( (ПДн);
следиТ за достоверностьЮ данньD( об обуlающихся (законньur предстilвителях);

устраняет зtlп{ечания, отмеченные зап,lестителем директора, в устtlновленные сроки;
в сл}чае болезнИ или отпуска без сохранения заработной платы, педагогический
работник, замещаюЩий коллегУ, заполняет ЭЖ в устilновлеIIном порядке;
категорическИ зzшрещаеТся допускатЬ обуrающихся
электронным
работе
хq/рнtlлом под логином и паролем педагога;

к

с

зtlшисИ ведугсЯ индивидуально каждым педЕгогом дополнительного образоваrrия,

ведущим группу

4. Права и ответственность сторон
4.1. ,,Щиректор, ответственный администратор и прогрalп,rмист (при нали.п.rи) обеспечивают
меры по бесперебойному функционированию ЭЖ.
4.2.Все пОльзователИ имеюТ прtвО на своевременные консуJьтации по вопросап,r
работы с
ЭЖ у ответственного администратора.
4.3. Все пользователи имеют право доступа

круглосугочно.

к

элекц)оЕным журЕtUIalN{ ежедневно и

4.4. Педагоги дополнительного образованиrI несут персоЕtIльную ответственность за
своевременное и достоверное з€lполнение информации по теме запятий, посещаемости
обуrающихся, актущIьное состояние списков, обуrающихся в
У.rебньтх группах

реализуемой дополнительной общеобразовательной прогрtlN,Iмы.

4.5. Все пользователИ несуг персонaльную ответственность за сохранность своих
реквизитов доступа в Личньй кабинет АИС кНавигатор.дети)).
4.б. Огршrичения:

все пользОвателИ обязаны соблюдать требовалlия Федерального закона Ns l52-ФЗ
<О персонЕIльных данньж);
педtlгогИ дополнительногО образования могуг работать тодько с журнttлаil,rи своих
объединений, в соответствии с утверждеtlным Учебньь,t планом и Расписшrием на
текущий уrебный год;
ответственньЙ а.щ{инистратор/Технический администратор/ не имеет права
изменять образовательные записи.

5. Контроль и храпение
Условпя совмещенного хранения данных в электронном вIце и
на бумажных носптелях
5.1. ЭлектронIIrШ версия Журнала yleTa работы педагогов дополнительного образования
МАУ ЩО-ЩЩИЮ (ЖУРНалОв объединений), выведеннzul на печать из дис
кНавигатор.дети)), должна хрztниться в соответствии с нормативными требовапияlrли
законодательства Российской Федерации об охране персональньD( дtшIньD(, об архивном
деле и правилtlми ведения делопроизводства.

5.2. Архивное хранение данньIх из АИС <Навигатор.дети>> (Журнала
rIета работы
педЕгогоВ дополнительного образования мАУ ЩО-Щ.ЩиЮ (журналов объединений)

осуществJuIется в электронной форме и на бумажньD( носитеrrях. Срок хрzlнения Журнала
1^rёта работы педагога дополнительного образования в объединении cocTaBJUIeT 3 года. По
истечении этого срока журн€lпы подлежаТ списанию и
уничтожению, .rго оформJIяется
соответствующим актом комиссии, назначенной приказом директора
ДДиЮ.
5.3. В цеJIях хранения на брtажных носитеJIях - два
рi}з в год, по окончtlнии уrебного
поJtугодия (декабрь; май), но не позднее 30 января и соответственно 30 июня, выводится

на печать

электроннtш версия Журнала учета работы педагогов дополнительного

образованиЯ мАУ

.ЩО-ЩЩиЮ (журна.тlов объединений),

.Щ.ЩиЮ, заверяются печатью ДДиЮ, броrrпоруются

к

подписьтRаются

директором

титульному листу каждой
реализуемой дополнительной общеобразовательной програrr,rмы по уrебньпл группtll\{ и
хрtlIIятся в архиве.

5.4 Возможные форматы Электронной версии Журнаrrа )пIета работы

педагогов

дополнительного образования МАУ.Що-Щ[иЮ (яgrрналов объединений) - А4 и А5.
5.5. В слrIае досрочного прекраттIения реализации дополнительной общеобразовательной
прогрill\{мы в связи с увольнением педtгога дополнительного образования илIи
сокраrцеЕия
педtгогиЧескоЙ нагрузкИ и зtlкрытИи групП (ы) обуrения электроннtU{ версия Журнала
yIreTa работы педагогов дополнительного образования мАУ
ЩО-ЩЩиЮ (журналrов
объединений) формируется и оформляется в электронном и бумажном виде в течение 7

рабочих дней.
5.б. Архивное хранение Эж в электронном виде и бумажном виде
должно обеспе.п,rвать
их целостность и достоверность в течение всего срока хранения.

б.

Заключительные положения
6.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента угверждениrI прикtвом дирекгора
мАУ ДО-ДДиЮ и рд}мещается на официальном сайте в сети Интернет.

6.2. ИзменениЯ

и

дополнения

в

Положение вносятся

утверждаются приказом директора.

по мере

необход.rмости и

6.З- Контроль за испоJIнением настоящего Положения возлtгается на заместитеJIя

директора по уrебно-воспитательной работе.